设置分享链接的访问人及操作权限

2023-06-16 14:09

您使用分享功能过程中,可针对指定人/互联网上所有人的进行权限管理。

通常应用于这些场景:

  • 我有一个设计,需要分享给我的同事一起完成,我需要给她开可编辑权限;
  • 我有一个设计,需要分享给我的领导查阅审批,我需要给他开可查看权限;
  • 我有一个不错的模板,需要分享给我的同事复用,我需要给他开可复用权限。

1 设置指定人权限

分享链接可设置团队/企业组织内指定人的权限。

  1. 权限说明
    1. 可编辑:可编辑、可复制、可下载、可查看、可批注。
    2. 可复用:可复制、可下载、可查看、可批注。
    3. 可查看:仅可查看、可批注。
  1. 权限设置
    1. 添加指定人:可以通过输入昵称/手机号/下拉选择企业成员添加为指定人。


    1. 设置权限:可以设置成可编辑、可复用、可查看权限。


    1. 点击”添加“,权限设置完成。

    1. 移除指定人,权限添加错误或权限变更情况下,可选择移除。

  1. 被分享人查看
    1. 查看路径:首页→与我分享,快速查看分享给我的设计。

    1. 不同权限下与我分享的作品可操作的页面。
      1. 我是“可编辑”权限:可以直接在此模板上创作,可用于两个人共同完成同一个设计的情况。

      1. 我是“可复用”权限:无法编辑此模板,可以进行“创建副本”或“批量创作”。

      1. 我是“可查看”权限:仅可查看和评论该模板。



注:如果发现没有对应权限,需要找分享人开通哦。

2 设置公开访问权限

分享链接可设置互联网上所有人查看权限。

  1. 权限说明
    1. 可复用:可复制、可查看、可批注。
    2. 可查看:仅可查看、可批注。
  1. 权限设置
    1. 开启“公开访问”按钮,则互联网上的人可查看。

  1. 被分享人查看
    1. 查看路径:点击打开共享的链接。
    2. 不同权限下与我分享的作品可操作的页面。
      1. 我是“可复用”权限:无法编辑此模板,可以进行“创建副本”或“批量创作”。

      1. 我是“可查看”权限:仅可查看和评论该模板。


注:评论批注只有在团队/企业组织才能用,个人版不可使用哦。

接下来看看
上一篇:通过链接分享设计 下一篇:无法编辑与我共享的设计
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